Politique de confidentialité

1. Préambule

L'association ABEM Metowanou attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses membres, sympathisants et visiteurs. La présente politique a pour objet d'informer les Utilisateurs du site abem-metowanou.fr sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées et traitées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) et à la loi « Informatique et Libertés » modifiée.

2. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données est :

• Association ABEM Metowanou
• 7 rue des Amaryllis, 34070 Montpellier, France
• Représentée par son Président, Monsieur Serpos AHOUNANGANVO
• Email : contact@abem-metowanou.fr

3. Données collectées

L'association collecte des données personnelles via deux formulaires :

a. Formulaire de contact

• Prénom et nom
• Adresse email
• Objet du message
• Contenu du message

b. Formulaire de demande de parrainage

• Identité (prénom, nom)
• Coordonnées (email, téléphone, WhatsApp le cas échéant)
• Informations relatives à l'arrivée à Montpellier (date, établissement, formation)
• Toute information complémentaire que l'Utilisateur choisit de partager

4. Finalités du traitement

Les données collectées sont traitées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes adressées via le formulaire de contact ;
• organiser et coordonner le programme de parrainage des étudiants béninois ;
• assurer le suivi des relations avec les membres et sympathisants de l'association ;
• informer les personnes concernées des activités, événements et actualités de l'association.

5. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur le consentement de l'Utilisateur, manifesté par l'envoi volontaire d'un formulaire, ainsi que sur l'intérêt légitime de l'association à mener à bien ses missions associatives.

6. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées exclusivement aux membres autorisés du bureau et aux bénévoles de l'association ABEM Metowanou en charge du traitement des demandes (notamment les coordinateurs du programme de parrainage).

Les données sont transmises par email aux adresses internes de l'association. Elles ne sont en aucun cas vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

7. Durée de conservation

• Messages de contact : conservés 3 ans à compter du dernier échange.
• Demandes de parrainage : conservées pendant la durée du parrainage, puis archivées 3 ans après la fin de la relation.
• Données des adhérents : conservées pendant la durée de l'adhésion, puis archivées conformément aux obligations légales.

8. Sécurité

L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre la perte, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation. L'hébergement du site et de la base de données est assuré par un prestataire respectant des standards de sécurité reconnus.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir la communication des données vous concernant ;
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ;
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ;
• Droit à la limitation : demander la suspension du traitement ;
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données ;
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format lisible ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à : contact@abem-metowanou.fr

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

10. Cookies

Le site abem-metowanou.fr utilise uniquement des cookies techniques essentiels au bon fonctionnement du site (gestion de la session, sécurité). Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable conformément à la réglementation en vigueur.

Aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de traçage n'est déposé sur votre terminal. Le site n'utilise aucun outil d'analytics tiers (Google Analytics, Meta Pixel, etc.).

11. Modifications

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment pour tenir compte des évolutions légales ou des activités de l'association. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

12. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles : contact@abem-metowanou.fr